Fara í efni

Miðlægir samningar

RK 08.02 Almenn matvara

  • Gildir frá: 05.09.2023
  • Gildir til: 05.09.2025

Um samninginn

Nýr samningur tók gildi 5. september 2023 og gildir í tvö ár með heimild til framlengingar að hámarki 2 x 1 ár og getur því lengst orðið 4 ár. Samningurinn gildir nú til 05.09.2025. 

Rammasamningur þessi tekur til kaupa á almennum matvælum öðrum en fiski og kjöti, s.s þurrvöru, drykkjarvöru, frystivöru, niðursuðuvöru og ferskvöru. Samningnum er skipt í 18 hluta/flokka og eitt eða fleiri USPSC flokkar og undirflokka (class): 

Flokkar

Hluti 1 Mjólkurvörur og smjör
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50131700 (Milk and butter products) og 50131800 (Cheese (natural, processed and imitation) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Mjólk
  • Smjör
  • Lífræn mjólk
  • Undanrenna
  • Laktósa frí mjólk
  • Rjómi, jurtajómi, matreiðslurjómi
  • Jógúrt, skyr og aðrar unnar mjólkurvörur
  • Mjólk með aukið geymslu þol
  • Bragðbættar mjólkurvörur
  • Smjörlíki og viðbit
  • Ostar - náttúrlegir og unnir
  • Ostalíki

Hluti 2 Egg og eggjavörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50131600 (eggs and egg substitutes) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Fersk egg í skurn
  • Fersk egg frá lausagönguhænum
  • Lífrænt vottuð egg
  • Eggjahvítur
  • Eggjamassi
  • Eggjarauður

Hluti 3 Matarolíur og feiti
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50150000 (Edible oils and fats) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Matarolíur
  • Feiti
  • Olívuolía
  • Grænmetisolía
  • Djúpsteikingar feiti
  • Möndlumjólk, haframjólk og Soja mjólk

Hluti 4 Súkkulaði, sykur, sætuefni og konfekt/sælgæti
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50160000 (Chocolate and sugars and sweeteners and confectionary product) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Konfekt/sælgæti
  • Sætuefni
  • Súkkulaði
  • Sykur

Hluti 5 Kryddblöndur, kryddlegir, kraftar, sósur, súpur og þrávarnarefni
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50170000 (Seasonings and preservatives) UNSPSC 20171500 (Herbs and spices and extracts)
UNSPSC 50171800 (Sauces and spreads and condiments) UNSPSC 50193103 (Gravy mix)
UNSPSC 50193104 (Soup bases) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Kryddblöndur og þrávarnarefni
  • Ferskar og/eða Þurkkaðar kryddjurtir
  • Salt
  • Pipar
  • Krydd
  • Edik og matarvín
  • Kryddlegir
  • Sósu kraftar, pakkasósur
  • Sósur, í krukkum, dósum
  • Þrávarnarefni
  • Kraftar og Soð
  • Tilbúnar sósur, salatsósur, kokteilsósur,
  • Majónes
  • Sósur úr majonesi

Hluti 6 Brauð og bökunarvörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50180000 (Bread and bakery products) UNSPSC 50181901 (Fresh bread) UNSPSC 50182001 (Fresh cakes or pies or pastries) UNSPSC50181902 (Frozen bread) UNSPSC 50182002 (Frozen cakes or pies or pastries) UNSPSC 50181905 (Sweet biscuits or cookies) UNSPSC 50181906 (Shelf stable bread) UNSPSC 50181907 (Frozen cookie dough) UNSPSC 50182003 (Frozen pastry dough) UNSPSC 50181908 (Frozen bread dough) UNSPSC 50181909 (Crackers)
UNSPSC 50181700 (Baking mixes and supplies)
UNSPSC 50193105 (Batter or breading mixes)
UNSPSC 50193102 (Dessert mix) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Brauð, ferskt eða frosið
  • Tilbúnar bökunarvörur
  • Forbakaðar bökunarvörur
  • Frosnar tilbúnar bökunarvörur
  • Ger
  • Kex, smákökur
  • Hrökk brauð

Hluti 7 Tilbúnar matvörur
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50190000 (Prepared and preserved foods)
UNSPSC 50191500 (Prepared soups and stews) UNSPSC 50192100 (Snack foods)
UNSPSC 50192112 (Popped corn)
UNSPSC 50192109 (Crisps or chips or pretzels or mixes) UNSPSC 50192401 (Jams or jellies or fruit preserves)
UNSPSC 50192402 (Nut or mixed spreads)
UNSPSC 50192403 (Honey) UNSPSC 50192702 (Frozen combination meals)
UNSPSC 50192900 (Plain pasta and noodles) UNSPSC 50193107 (Instant mashed potatoes) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Foreldaðar matvörur frosnar eða tilbúnar til neyslu
  • Álegg
  • Tilbúin salöt eða samlokur
  • Tilbúnir grænmetisréttir
  • Frosnir grænmetisréttir
  • Snakk
  • Kartöfluflögur
  • Ís
  • Pasta
  • Núðlur
  • Sultur, marmelaði, hunang og hnetusmjör

Vöruframboð í flokknum eiga við aðrar vörur en kjöt og fisk (sjá RK 08.03 Kjöt og fiskur).

Hluti 8 Niðursoðið grænmeti og ávextir
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50360000 (Canned or jarred fruit)
UNSPSC 50370000 (Canned or jarred organic fruit) UNSPSC 50380000 (Fresh fruit purees) UNSPSC 50390000 (Organic fresh fruit purees) UNSPSC 50460000 (Canned or jarred vegetables) UNSPSC 50470000 (Canned or jarred organic vegetables) UNSPSC 50480000 (Fresh vegetable purees) UNSPSC 50490000 (Organic fresh vegetable purees) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Niðursoðið grænmeti
  • Niðursoðnir ávextir
  • Púrrur, ávaxta eða grænmeti

Hluti 9 Baunir - Ferskar, niðursoðnar og þurrkaðar
Til flokksins teljast vörur undir UNSPSC flokka númer UNSPSC 50401800 (Beans)
UNSPSC 50421800 (Dried beans) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Baunir

Hluti 10 Drykkjarvörur
Undanskilinn er undirflokkur UNSPSC 50202200, áfengir drykkir.
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50200000 (Beverages) UNSPSC 50202300 (Non alcoholic beverages) UNSPSC 50202306 (Soft drinks) UNSPSC 50202309 (Sport or energy drink)
UNSPSC 50202400 (Fresh citrus juice or concentrate) UNSPSC 50202500 (Fresh berry juice or concentrate) UNSPSC 50202600 (Fresh pome fruit juice or concentrate) UNSPSC 50202700 (Fresh drupe or stone fruit juice or concentrate) UNSPSC 50202800 (Fresh tropical fruit juice or concentrate) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Drykkjarvörur
  • Gosdrykkir
  • Pressaðir ávaxtasafar
  • Þykkni
  • Ávaxta/grænmetis safar
  • Átappað vatn, með/án bragðefna
  • Íþrótta- og orkudrykkir

Hluti 11 Kaffi og te
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50201700 (Coffee and tea) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Kaffibaunir
  • Malað kaffi
  • Kaffitengdar rekstarvörur
  • Mjólkurduft í vélar
  • Kakóduft í vélar

 

Hluti 12 Kornvörur
Til flokksins teljast vörur í eftirtöldurm UNSPSC flokkum og undirflokkum, þar á meðal:
UNSPSC 50220000 (Cereal and pulse products)
UNSPSC 50221100 (Cereals)
UNSPSC 50221200 (Processed cereals)
UNSPSC 50221300 (Flour and milled products)

  • Kornvörur
  • Unnið kornmeti (morgunkorn og stangir)
  • Hrísgrjón
  • Hveiti og malaðar vörur
  • Bygg

Hluti 13 Hnetur og fræ og þurrkaðir ávextir

Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50100000 (Nuts and seeds)
UNSPSC 50192110 (Nuts or dried fruits)
UNSPSC 50320000 (Dried fruit)
UNSPSC 50330000 (Dried organic fruit) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Rúsínur
  • Hnetur og fræ
  • Sesam fræ
  • Salt hnetur
  • Pecan hnetur
  • Ristaðar hnetur og fræ
  • Óristaðar hnetur og fræ
  • Þurrkaðir ávextir

 Hluti 14 Ferskir ávextir og ber
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50300000 (Fresh fruits), 50310000 (Organic fresh fruits) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Ferskir ávextir
  • Ber
  • Jarðaber
  • Epli
  • Appelsínur
  • Mandarínur
  • Melónur
  • Avocadó

Hluti 15 Frosnir ávextir og ber 
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50340000 (Frozen fruit), 50350000 (Frozen organic fruit) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Frosnir ávextir
  • Frosin ber
  • Ber
  • Jarðaber
  • Epli
  • Appelsínur
  • Mandarínur
  • Melónur
  • Avocadó

 

Hluti 16 Grænmeti - ferskt og þurrkað
Til flokksins teljast vörur undir UNSPSC flokka númer UNSPSC 50400000 (Fresh vegetables) UNSPSC 50410000 (Organic fresh vegetables) UNSPSC 50420000 (Dried vegetables) UNSPSC 50430000 (Dried organic vegetables) og undirflokkar, þar á meðal:

  • Ferskt grænmeti
  • Þurrkað grænmeti

 

Hluti 17 Grænmeti - frosið
Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50440000 (Frozen vegetables) og 50450000 (Frozen organic vegetables) og undirflokkar (class), þar á meðal:

  • Frosið grænmeti

 

Hluti 18 Næringadrykkir og vítamín, fæðubótaefni

Til flokksins teljast vörur í UNSPSC 50501600 (Nutritional mineral supplements) og undirflokkar (class), þar á meðal:

  • Næringadrykkir
  • vítamín
  • fæðubótaefni
  • Kalk
  • Omega-3

 

 

Um kaup í rammasamningi

Kaupandi skal kaupa inn í rammasamningi annað hvort: 

a.  Með beinum kaupum á þeim kjörum og skilmálum sem eru skilgreindir í rammasamningnum. Við bein kaup í rammasamningi skulu kaupendur gera samanburð á samningsbundnum kjörum, fyrirliggjandi vörum, listaverði seljenda ofl.og ávallt skal velja hagkvæmasta kostinn fyrir stofnunina.

b. Í þeim tilvikum þar sem gerðar eru ríkari kröfur til til boðinnar vöru eða ef einstök kaup eru yfir 3.000.000 í hverjum hluta skal bjóða út í örútboði innan rammasamnings milli þeirra samningsaðila sem efnt geta samninginn. Sjá nánari umfjöllun um örútboð hér fyrir neðan.

Kaupendur áskilja sér rétt til þess á samningstíma að kaupa þær vörur og það magn sem endurspeglar þarfir þeirra og óskir á hverjum tíma. Kaupandi geta sett fram eftirfarandi valforsendur, eina eða fleiri, í örútboði:

  • Fast verð eða hámarksverð (0-100%)
  • Magn (0-100%)
  • Innihaldsefni (0-100%)
  • Hollustu merkingar (0-100%)
  • Vistferill (0-100%)
  • Lífrænt vottað (0-100%)
  • Þjónustugeta (0-100%)
  • Viðbragðstími (0-100%)
  • Afgreiðslutími (0-100%)
  • Afhending (0-100%)
  • Umhverfisskilyrði (0-100%)
  • Sérþekking (0-100%)
  • Kolefnisspor (0-100%)
Verð og verðbreytingar

Tilboð skulu innihalda allan kostnað og gjöld sem hljótast af vegna verksins/vörunnar, þar með talinn rekstrarkostnað. Samningsfjárhæðir eru með virðisaukaskatt.

Afsláttur í hverjum hluta skal vera óbreyttur þótt vöruval bjóðanda kunni að taka breytingum á samningstímanum. Seljendum er ekki heimilt að undanskilja ákveðnar vörur boðinni afsláttarprósentu þ.e. ef seljandi bauð í ákveðinn hluta ber honum að veita tiltekinn lágmarksafslátt af öllum þeim vörum sem heyra þar undir.

Tilboð í sérverð skulu haldast óbreytt til 15. janúar 2024.

Heimilt er að óska eftir verðbreytingu á sérverðum tvisvar á ári, 15. jan og 15. júlí, að því tilskildu að vísitala neysluverðs í viðeigandi hluta breytist um +/‐ 3%. Samþykkt verðbreyting til hækkunar eða lækkunar á sérverðum reiknast út frá breytingu umfram +/‐ 3% á vísitölu. Sjá nánari skilgreiningu um hvaða vísitölur eru viðeigandi í hverjum hluta í tilboðsblaði

Upphafsvísitala rammasamningsins verður gildandi vísitala neysluverðs (mism. undirvísitala innan hvers viðeigandi hluta) á opnunardegi tilboða. Nánar um undirvísitölur í hverjum hluta samnings í tilboðsblaði

Óskir um verðbreytingar skulu berast 10. jan og 10. júlí og taka gildi 15 þessa mánaða. Breytta samningsverðið myndar nýjan grunn fyrir verðbreytingar í samningnum.

Komi til þess að Ríkiskaup óski eftir verðbreytingum, samanber ofangreint, verður hún send á tengilið bjóðanda.

Beiðni um verðbreytingu ásamt nýjum verðlista skal berast á tölvutæku formi í samræmi við ofangreint. Í efnislínu tölvupósts skal taka fram númer samnings og að um sé að ræða beiðni um verðbreytingu. Koma skal fram gildandi viðmiðunarvísitala og hin nýja viðmiðunarvísitala sem forsendur breytinga miðast við. Beiðni seljanda skal senda á netfangið utbod@rikiskaup.is

Verði gerðar breytingar af opinberri hálfu á tollum eða öðrum gjaldaákvörðunum vöru eða þjónustu sem hafa áhrif á verð hennar, skal verð breytast á samsvarandi hátt skv. ósk samningsaðila.

Efni seljandi til sértilboða, útsölu eða samsvarandi verðlækkana á samningstímanum skal þess gætt að aðilar að rammasamningi njóti ætíð hagstæðasta verðs sem í boði er.

Komi í ljós á samningstíma að seljandi hafi ekki veitt umsaminn afslátt af almennri verðskrá til kaupanda mun seljandi verða krafinn um leiðréttingu allt aftur til upphafs samnings.

Sérverð

Tilboð skulu innihalda allan kostnað og gjöld sem hljótast af vegna verksins/vörunnar, þar með talinn rekstrarkostnað. Samningsfjárhæðir eru með virðisaukaskatt.

Sérverð skulu vera föst í 6 mánuð í senn. Tafla með öllum sérverðum (uppreiknað á kg/lítraverð) verður aðgengileg fyrir alla opinbera kaupendur á innri vef samnings á samningstímabilinu.

Ef birgir á ekki vöruna sem kaupanda vantar og getur ekki útvegað hana innan 5 daga, skal hann útvega kaupanda staðgengivöru á sama verði, kjósi kaupandi það.

Ef um viðvarandi vöruvöntun er að ræða hjá seljanda á vörum sem boðið er sérverð í getur seljandi boðið staðgengivöru á sama sérverði og beðið um uppfærslu á sérverðslista. Fyrirspurnir um slíka uppfærslu skal berast til stefnumótandi innkaupa si@rikiskaup.is

Afhending og afhendingarskilmálar

Kaupendur munu panta beint frá seljanda nema sérstaklega sé um annað samið. Gerð er skilyrðislaus krafa um að einungis verði afhent, á starfsstað kaupanda, úrvals hráefni. Vara sem fullnægir ekki þeim kröfum sem gerðar eru telst ekki afhent og skal seljandi fjarlægja hana á eigin kostnað.

Bifreiðar og tæki skulu ávallt vera hrein og snyrtileg. Seljanda er ekki heimilt að koma með bifreið á afhendingarstað sem ekki hefur fullgild leyfi þar til bærra yfirvalda til notkunar (bifreiðaskoðunar og eða Vinnueftirlits), né heldur ef hún er á einhvern hátt í ólagi, úr henni lekur olía eða annar vökvi, pústkerfi er í ólagi, eða er með öðrum hætti þannig að það getur mengað, verið hættulegt, eða verið til ama umfram það sem tæki í lagi myndi vera.

Ef keypt er fyrir hærri upphæð en kr. 15.000,- (án vsk.) skal gengið út frá því að afhending sé gjaldfrjáls frá seljanda til kaupenda ef afhendingastaður er innan við 60 km frá næstu starfstöð bjóðanda.

Fyrir sendingar undir kr.15.000,- (án vsk) skal boðið sendingarverð/sendingarskilmálar gilda. Seljandi skal ávallt upplýsa kaupanda hvort sendingarkostnaður sé til staðar og hver hann er hverju sinni áður en pöntun er send af stað.

Almennt skal seljandi afhenda vöruna samdægurs eða eigi síðar en næsta virka dag eftir að pöntun er lögð fram. Seljandi skal afhenda allar pantanir á viðkomandi starfsstað, þ.e. á notkunarstað, eins og tekið er fram við gerð pöntunar og er þá miðað við að vörur séu afhentar á tímabilinu klukkan 07:00 til klukkan 14:00 eða eftir nánara samkomulagi við kaupanda.
Seljandi skal ávalt passa uppá að ganga vel frá á notkunarstað. Allar auka pakkningar og umbúðir skuli vera fjarlægðar af seljanda og fargaðar á umhverfisvænan hátt. Seljandi skal gefa kost á að kaupandi geti skilað til baka umbúðum sem fylgja reglulegum sendungum frá seljanda og að seljandi fargi þeim á umhverfisvænan hátt.

Um framkvæmd örútboða

Örútboð er innkaupaferli þar sem kaupandi leitar, með hæfilegum fyrirvara skriflegra tilboða meðal tiltekinna rammasamningshafa um skilmála sem ekki hefur verið mælt fyrir um í viðkomandi rammasamningi og lýkur jafnan með samningi við þann bjóðanda sem leggur fram besta tilboðið á grundvelli þeirra valforsendna sem fram koma í útboðsskilmálum rammasamningsins.

Ef skilmálar rammasamnings eru ákveðnir er heimilt að gera einstaka samninga við rammasamningshafa í samræmi við ákvæði rammasamnings. Ef skilmálar rammasamnings eru að einhverju leyti óákveðnir skal fara fram örútboð milli rammasamningshafa, eftir atvikum eftir að skilmálar eða tæknilegar kröfur hafa verið skýrðar nánar, allt í samræmi við eftirfarandi reglur:

a. Við gerð hvers einstaks samnings skal kaupandi ráðfæra sig skriflega við þá rammasamningshafa sem efnt gætu samninginn.

b. Kaupandi skal ákveða tilboðsfrest sem er nægilega langur til að rammasamningshafar geti gert tilboð vegna þess samnings sem um ræðir. Við mat á lengd frests skal taka tillit til hversu flókið efni samningsins er svo og sendingartíma.

c. Tilboð rammasamningshafa skulu vera skrifleg og skulu ekki opnuð fyrr en tilboðsfrestur hefur runnið út.

d. Kaupandi skal velja á milli tilboða rammasamningshafa á grundvelli valforsendna sem fram hafa komið í skilmálum rammasamnings.

Tveimur eða fleiri kaupendum í rammasamningnum er heimilt að fara í sameiginlegt örútboð. Þá eru þarfir allra kaupenda sem eiga aðild að örútboðinu teknar saman sem ein innkaup. Jafnframt skal skýrt kveðið á um hversu mikið hver kaupandi ætlar að kaupa og hvenær og með hvaða hætti sérhver kaupandi óskar eftir því að fá umbeðna vöru/þjónustu afhenta. Hvorki er vikið frá þeim kröfum sem gerðar eru til bjóðenda og vöru/þjónustu í rammasamningsútboðinu né heldur þeim ákvæðum um örútboð sem getið er um í rammasamningsútboðinu. Markmið með slíkum sameiginlegum innkaupum er annars vegar að kaupendur fái hagstæðara verð vegna meira magns og að seljendur fá tækifæri til þess að skipuleggja betur útvegun og afhendingu á því sem fyrirhugað er að kaupa í örútboðinu.

Öll almenn ákvæði rammasamnings eiga við um örútboð, þar með taldar verðbreytingar, eftir því sem við á nema annað sé sérstaklega tekið fram í viðkomandi örútboði.

Innkaupastefna matvæla fyrir Ríkisaðila

Hægt er að kynna sér matvælastefnu fyrir Ríkísaðila hér   Matvælastefna Ríkisaðila

Seljendur

Arna ehf.
Hafnargata 80
Sími: 456 5600
Tengiliður samnings
Sigurður Mikaelsson
Bananar
Kornagarðar 1
Sími: 525 0100
Tengiliður samnings
Örvar Karlsson
Coca-Cola Eur.Partn. Ísland ehf.
Stuðlahálsi 1
Sími: 5252500
Tengiliður samnings
Bergný Birgisdóttir
Danól/Sanól
Fosshálsi 17-25
Sími: 595 8000
Tengiliður samnings
Haukur Þór Sigurbjörnsson
Ekran ehf.
Klettagarðar 19
Sími: 5308500
Tengiliður samnings
Hildur Erla Björgvinsdóttir
Freyja ehf
Vesturvör 36
Sími: 540 4500
Tengiliður samnings
Sigtryggur Snær Þrastarson
Garri ehf.
Hádegismóum 1
Sími: 5700300
Tengiliður samnings
Hulda Stefánsdóttir
HB heildverslun ehf
Skeifunni 10
Tengiliður samnings
Sigríður Halldórsdóttir
Innnes ehf.
Fossaleyni 21
Sími: 5324000
Tengiliður samnings
Vigdís Ylfa Hreinsdóttir
John Lindsay hf.
Klettagörðum 23
Sími: 5332600
Tengiliður samnings
Hörður Olavson
Kartöfluverksmiðja Þykkvabæ ehf.
Austurhrauni 5
Sími: 5641155
Tengiliður samnings
Hrafnhildur Björk Birgisdóttir
Mata hf
Sundagörðum 10
Sími: 412 1300
Tengiliður samnings
Jóhann Steinn Eggertsson
Mjólkursamsalan ehf
Bitruhálsi 1
Sími: 450 1100
Tengiliður samnings
Aðalsteinn H Magnússon
Nói-Síríus hf
Hesthálsi 2-4
Sími: 575 1800
Tengiliður samnings
Hinrik Hinriksson
Tengiliður samnings
Ragnar Hjörleifsson
Ó.Johnson & Kaaber ehf.
Tunguhálsi 1
Sími: 5354000
Tengiliður samnings
Gunnlaugur Hoffritz
Penninn ehf.
Skeifunni 10
Sími: 5402000
Tengiliður samnings
Margrét Grétarsdóttir
Rekstrarvörur ehf.
Réttarhálsi 2
Sími: 5206666
Tengiliður samnings
Kristbjörn Jónsson
Stórkaup
Skútuvogi 9
Sími: 5151500
Tengiliður samnings
Bjartur Logi Finnsson
Ölgerðin Egill Skallagrímsson
Tengiliður samnings
Valdís María Einarsdóttir

Skoða kjör

Kaupendur geta skoðað kjör í samningi með því að skrá sig inn.